+7(938) 650-40-68

Автоматизация санатория «Родник»

/, Новости/Автоматизация санатория «Родник»

Санаторий – сложный многогранный комплекс, предлагающий всестороннее обслуживание клиента. Здесь все услуги сегмента HoReCa и еще чуть-чуть. Чтобы без проблем справляться с такой махиной без проволочек и накладок, и предоставлять гостям отличный сервис, необходимо автоматизировать процессы управления, а также наладить бесперебойную отчетность, чтобы разгрузить бухгалтерию. «21ВекКонсалт» справился с этими задачами с помощью ПО R-keeper.

 

Функционал «Родника»

Санаторий – одна из крупнейших здравниц кавказских минеральных вод. Здесь присутствует весь спектр услуг, которые можно предложить гостю, приезжающему на отдых и оздоровление:

  • Номерной фонд;
  • Шведский стол;
  • Бассейн;
  • Сауны;
  • Активный отдых;
  • Детский отдых.

При этом у санатория есть система скидок, разные цены, действующие по времени суток и времени года, а также набор услуг, входящий в тарифные планы и предоставляющийся за отдельную плату.

Кроме обработки текущей документации по гостям, бухгалтерии приходится вести отчетность, касающуюся кухни ресторана, закупа необходимых для содержания санатория и обслуживания гостей вещей, плюс отчетность по зарплате, содержанию самого комплекса.

 

Автоматизация санатория от «21ВекКонсалт»

Чтобы решить часть проблем, сократить ошибки и человеческий фактор до минимума, руководство санатория приняло решение об автоматизации своего бизнеса. Что и выполнила компания «21ВекКонсалт». Нашими специалистами были выполнены следующие работы:

  • Установлено программное обеспечение R-keeper с модулем менеджер;
  • Внедрена система R-keeper касса;
  • Настроена автоматическая выгрузка данных всех проводимых операций в систему бухгалтерской отчетности 1С.

Это первый этап автоматизации санатория, который должен дать первые результаты в течение нескольких месяцев. Время для проведения апгрейда выбрано неслучайно. Осенью наблюдается спад во всех курортно-оздоровительных комплексах региона, а значит, у персонала есть время освоить программу и научиться работать в ней без задержек и сбоев, то есть спокойно подготовиться к следующему горячему сезону – ноябрьским и новогодним праздникам.